¿QUE SON LAS FICHAS?

Son tarjetas de forma rectangular de diversos tamaños que se utilizan para registrar los datos extraídos de las fuentes bibliográficas, como libros, revistas y periódicos; y no bibliográficas que son objeto de estudio por la persona que las elabora. Contiene datos de identificación de las obras, conceptos, ideas, resúmenes, síntesis, utilizados como medios para realizar un trabajo de investigación.

HEMEROGRAFICA

Son los tipos de fichas en las cuales se registran datos de periódicos o alguna revista donde se extrajo la información utilizada en nuestra investigación.  El orden de la información de la ficha es el siguiente:

o   Título del periódico o revista (subrayado).

o   Años que lleva circulando.

o   Número de la publicación.

o   Ciudad donde fue impreso, seguido del país (en caso de que haya ciudades homónimas en diferentes países).

o   Fecha (día - mes - año).

BIBLIOGRÁFICA

Es la ficha que contiene los datos de identificación de un libro o de algún documento escrito que es objeto de estudio e investigación. El orden de la información de la ficha es la siguiente:

-      Nombre del autor o autores.

-      Título de la Obra (subrayado).

-      Editorial

-      Número de Páginas que tiene el Libro.

BIOGRÁFICAS

Es aplicada cuando se requiera información  en un tipo resumen la vida del autor o autores de donde se obtuvo la información para nuestra investigación.  El orden de la información de la ficha es la siguiente:

Ø  Nombre y apellido del autor.

Ø Año y lugar de nacimiento y muerte del autor. Nacionalidad.

Ø  Estudios que realizó. Profesión.

Ø  Obras más importantes que escribió.

Ø  Temas que estudió. Teorías que desarrolló.

Ø  Importancia científica en su época.

CATALOGRAFICAS

Es la ficha que se utiliza en una biblioteca para archivar los datos de diversas publicaciones que se encuentran en ella y se clasifican por: autor, materia y título. El orden de la información de la ficha es la siguiente:

• En la parte superior izquierda, el nombre del autor (nombres y apellidos)
• En la parte superior derecha, el nombre de la materia.
• Debajo de esta el nombre de la publicación, el capítulo, las páginas, el día, el mes y año de la publicación.
• En la parte media derecha o centrado se escribe los datos propiamente dichos de la ficha.

TEXTUALES

Es aquella ficha cuyo contenido es la transcripción del texto consultado o parte de él, por lo cual debe ser señalado entre comillas la información seleccionada, para que esta no sea tomada con una ficha personal. El orden de la información de la ficha es la siguiente:

La referencia bibliográfica de donde fue obtenida la información. Se coloca el nombre y apellido del autor o de los autores, el título de la obra subrayado, y el número abreviado de la página o páginas. Estos datos se escriben en la parte superior izquierda de la ficha. La nota extraída del texto consultado entre comillas.

MIXTAS

Este tipo de ficha posee los mismos datos que una ficha textual o un resumen, pero sin las páginas donde fue extraído el texto. Es de gran utilidad, ya que además de su fin primordial de facilitar el aprendizaje de la materia, esta puede adiestrar en la relación y jerarquización de conceptos. Se encabezan con el título de la signatura que se refieren, el tema específico y un número que permita organizarlas en un fichero.